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Recrutement

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (SECTEUR NAVAL)

Notre métier, c’est la prestation de services dans des secteurs diversifiés (Travaux neufs, Maintenance multi-métiers, REFIT, Production, Intérim (tous secteurs), Formation)

Fondé en 1946, Gestal, groupe à taille humaine et acteur de 1er rang pour les grands donneurs d’ordres, souhaite développer ses équipes et cherche un

ASSISTANT ADMINISTRATIF (secteur naval et terrestre) (F/H)

Les Responsables du département REFIT et MAINTENANCE MULTISITES vous proposent de prendre place dans une fonction de secrétariat avec une fibre internationale et la gestion administrative du service.

Le secrétariat n’a aucun secret pour vous ! Ouverture du courrier, diffusion & classement des documents administratifs, rédaction de courriers, suivi des attestations travaux, rédaction des contrats de sous-traitance, et enfin préparation et traitement des facturations feront partie de votre quotidien.
Votre sourire légendaire et votre bonne humeur sont vos atouts pour accueillir, répondre aux demandes et représenter le groupe auprès des intervenants extérieurs. Vous connaissez également l’importance des messages et savez les transmettre rapidement aux bons interlocuteurs.

En véritable appui sur la logistique internationale, vous serez en mesure de :

-  Organisez les déplacements : transport, hébergement, demandes de visas, repas, permis de travail…
-  Effectuez l’établissement des pointages
-  Assurez la correspondance avec les administrations, partenaires
-  Effectuez la frappe et mise en pages de tous documents : rapport d’intervention
-  Rendre compte de l’activité du service (création et mise à jour de tableaux de bord, suivi administratif et financier des activités d’accueil et d’accompagnement)
-  Effectuez l’établissement de demandes d’achat et commandes contrôle de factures.
-  Rédiger et suivre des devis, commandes clients et fournisseurs
-  Facturer la maintenance préventive et corrective

Vous êtes une personne avec le sens de l’écoute et le sens du service. L’organisation et la discrétion vous définissent, vous savez travailler en autonomie et vous adapter aux nouvelles situations comme faire preuve d’esprit d’équipe !

Alors, n’attendez plus et envoyez-nous votre CV… Nos équipes REFIT et MAINTENANCE , accueillantes et dynamiques n’attendent plus que vous !

Profil
Bac + 2 de type Bac pro Sciences des Techniques de gestion ; BTS : Assistant de Direction, Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI
DUT : Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale

Logiciels : Proginov / Pack office

Langues
Anglais (maîtrise)
L’italien est un plus pour occuper ce poste

Salaire
Selon profil

Type de contrat
En CDD (6 mois, possibilité d’évolution vers un CDI)

Durée du travail
35h

Lieu de travail
Saint Nazaire

Date d’embauche
Dès que possible

Dans le cadre de sa politique diversité, le groupe GESTAL étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Merci de nous faire parvenir votre CV à l’adresse suivante :
contact@gestal.fr

Les moyens